時至今日,各行各業無不提昇競爭力,以求永續經營,但其中有一
個不容忽略的要素,就是服務品質;作者陳文敏是位出身富裕之家,從小
生活不虞匱乏,在美國的大飯店中從洗廁所的工作開始,一步步爬上餐飲
總監的位子,並以一名東方女性的身份打進紐約上流社會,而不到十年光
景,作者已打破競爭激烈的紐約五星級飯店業中多項紀錄,成為最年輕的
經理、最年輕的總監以及上流圈中聞名的『WM宴會公司』老闆,尤以一
位台灣來的女性,打入紐約上流社會,成為前美國國務卿季辛吉、華爾街
銀行總裁們以及巨星麥克.道格拉斯、茱蒂.福斯特等名流的好友。而她
是如何辦到的,高中畢業後,陳文敏赴美國取得紐約大學的飯店管理學位。
畢業前夕,被分發到紐約排名前三大的五星級大飯店漢斯理皇宮(Hemesley
Palace)實習,飯店派給她的工作是洗廁所。或許表現得不錯,畢業後,
陳文敏順利考進這家大飯店,成為五星級大飯店的正式員工,不過,她的工
作仍然是掃廁所。不久,餐廳部門的一位白人帶位小姐請辭,飯店主管們便
在眾多打掃工裡,挑選出她來遞補缺額。這位東方女性,非常感謝這位比她
多出三年工作資歷的資深前輩, 因此在交接過程中,謙卑請益。漢斯理皇宮
的客人都是紐約上流人士、歐洲以及中東的王公貴族。成為帶位小姐的陳文
敏,一下子見識到這些人,非常震撼,她說:「才二十出頭的我,就像海綿
一樣,開始大量學習紐約上流階層的談吐、知識及文化!」這樣的工作,她
覺得有趣極了,壓根兒不想回台灣。她被訓練為專業的帶位小姐,知道如何
用上流社會的方式稱呼部長、大使、王子、總裁等。然而,美國五星級飯店
的服務生並不晉用女性。在美國,進餐廳有一個竅門:如果服務生都是男性
,就很貴!所以,儘管成為帶位小姐,陳文敏的升遷之路仍充滿障礙。當了
兩年帶位小姐後,竟破天荒直接成為領班,引起同事們不滿。被拔擢成為領
班,陳文敏說:「因為我願意工作比別人晚,常有一些領班無法等待晚走的
客人時,儘管外頭已有朋友等著接我下班,我還是願意留下來成為最晚走的
工作人員。」而且這段期間,陳文敏特別受到中東王公貴族的歡迎。有一位
名叫薩烏的中東王子,甚至告訴她:「妳很適合經營飯店,我出一筆錢,妳
來我的國家經營飯店吧!」休息時間,其他領班要她幫忙盤點葡萄酒,陳文
敏也願意負擔額外的工作。她說:「多做一點,反而學更多,因為其他領班
還教我如何看酒單。」領班必須帶三組服務生,每組三人,共九位。剛開始
所有服務生都不願意跟她,因為領班的表現影響到客人給的小費,小費是他
們的重要收入來源,大家都認為陳文敏無法獲得客人的青睞。領班必須取得
葡萄酒鑑定執照,陳文敏此時雖已取得品酒執照,但卻因缺少服務生的歷練
,有一次替客人開酒時,當場把軟瓶塞開斷,引起飯店主管一陣緊張。為了
雪恥,陳文敏自告奮勇加班替吧台的酒保開酒瓶,連續開數個月直到非常熟
練為止。後來每回有服務生把軟瓶塞開斷了,反而變成陳文敏來解圍。說也
奇怪,東方女性的陳文敏,竟然頗受客人歡迎,沒多久她這組的收入竟成為
全餐廳最高。她分析:「因為凡事為客人著想,手腕要很靈活。」有一次,
巨星麥克.道格拉斯與他的導演行色匆匆地走進來,這兩位來頭很大的客人
卻沒有穿西裝也沒打領帶,按規定,漢斯理皇宮是拒絕這種客人進入的,除
非穿上飯店為客人準備的西裝,否則形同侮辱其他客人。
陳文敏判斷神色匆忙的麥克.道格拉斯此時必定不願穿上飯店的西裝,於是
靈機一動,拿著西裝上前披在麥克.道格拉斯的手上。麥克莞爾,相當配合
。接著陳文敏刻意為他安排在隱密處,並沒有像一般飯店會把明星放在明顯
位置當作招牌。接著專業地問他:「請問有多少時間?」麥克答:「四十分
鐘。」陳文敏便迅速為他準備精緻的小餐點,還細心安排一位服務生擋在前
面,防止有人上前打擾。最後,麥克準備離開時,陳文敏調皮地問他:「有
沒有人告訴你,說你長得很像麥克.道格拉斯?」麥克聽了笑著說:「有時
候會有人這樣說。」陳文敏接著道:「不,你比他帥多了。」惹得麥克哈哈
大笑,伸出手與她握手說:「你是我在紐約見過最好的飯店人員。」然後留
下五十美元鉅額小費。美國五星級飯店,客人給的小費,五元已經算是相當
不錯的價碼。有了這一次體貼又愉快的用餐經驗,從此麥克到紐約都上漢斯
理用餐,並且指定陳文敏為他服務。又有一次,沒有訂位的麥克帶著太太與
朋友忽然走進來,由於已有三組客人正在吧台等待,麥克這位巨星勢必要等
上許久。陳文敏又靈機一動故意嚷嚷:「麥克先生,您怎麼晚了二十分鐘才
來!您的訂位剛被取消,不過,我試著想辦法盡快幫您安排座位。」五分鐘
後,便幫麥克第一順位上桌,其他等候客人,就沒有抗議。麥克笑著告訴她
:「我看妳可以來好萊塢演戲了!」又有一回,麥克在餐廳用餐,在另一桌
的『第一波斯頓證券First Boston』副總裁雷納一直偷看麥克,陳文敏發現
了,趁著服務生上菜時,走上前問他:「雷納先生,您的公子上回說想要麥
克的簽名,對不對?」雷納會過意高興地說:「對啊,對啊!」就這樣,從
未提出要麥克為客人簽名的陳文敏,為雷納做了這件令他永生難忘的事,並
且顧全了他這種身分所不能啟齒的心願。就在陳文敏的死忠客人越來越多時
,有一天,她接到剛卸下國務卿的季辛吉秘書南茜打電話來說季辛吉即將蒞
臨飯店用餐。當時季辛吉所到之處均引來大批媒體跟蹤,安全與隱密是最重
要的事。陳文敏本能地問:「有多少隨從?」安排這種政治人物的位置非常
講究,陳文敏說:「一定要安排在門口的對角斜線,讓他面向大門,背靠牆
壁,左右與前面三桌均安排安全人員。」同時,用餐的花費也設身處地著想
。陳文敏說:「企業人士比較有錢,餐點可以建議較高級的,但是卸任的政
治人物,要為他們設想花費。」於是陳文敏很細心、又很體面地讓季辛吉在
這家大飯店完成划算又有面子的宴會。最重要的是,要研究知名人物的用餐
習性,這就是五星級大飯店的「競爭力」。陳文敏設法打聽出猶太裔的季辛
吉的習性。也因為陳文敏的用心,季辛吉後來每回一定要先確認陳文敏在,
才願意進漢斯理用餐。甚至整條華爾街的知名總裁與執行長,全都非常喜愛
陳文敏,包括美國運通的執行長羅賓森、中東銀行總經理雷夫、國際投資公
司總裁貝克,甚至各國駐紐約的大使們,也都成為她的好朋友。有的客人會
寧願花時間等候陳文敏來上班。陳文敏回憶,有一次,一位女士單獨走進來
,仔細一看竟然是巨星茱蒂.福斯特。茱蒂很嚴肅,不愛講話,陳文敏一眼
就判斷茱蒂是很有個性,不喜歡被煩的人。接著,陳文敏俐落地把她引到角
落,前面還有一棵植栽遮住。茱蒂吃得很清淡,不喜歡油膩,另外也喜歡紐
約歌劇。大概欣賞陳文敏的善體人意,茱蒂.福斯特後來也常來,但總是一
個人。陳文敏利用機會讓她知道自己也很喜歡歌劇,所以茱蒂有時會邀請陳
文敏一齊坐下來聊一聊,詢問紐約的歌劇近況。因為表現優異,有工作狂的
陳文敏在當了一年半的領班後,二十八歲便成為餐廳部門的經理,創下紀錄
。三十四歲,又進一步升為餐飲總部的總監,掌理六個餐廳,也刷新紀錄,
她這位東方女性的成就,在當時紐約變成大事,她也因此成為紐約客雜誌以
及紐約雜誌的新聞人物。
有此可知,「服務」不應是空中樓閣,要身體力行,應該讓各部門的主
管或員工參加「換鞋俱樂部」,互穿對方的鞋子,了解對方的難處,更進而
穿上顧客的鞋子,瞭解顧客的需求,才能讓服務的品質長久確保;而嘗試去
穿顧客的鞋子,設身處地為他想,滿足他的需求,因為服務讓人與人不斷的
發生新關係,並且可以看見顧客的問題;服務業的本質,便是能夠滿足客戶
需求或比她期望更好的商品,企業想在服務業出類拔萃,要有「三心二力」
──即謙虛心、警覺心、服務心、創造力、學習力;而非常服務內容界定有
三層,「態度」、「產品價值」、「管理能力」都是客戶的需求,缺一不可
;而服務業最容易產生的盲點是;企業提供「自己想給」客戶的服務,而看
不見客戶「真正的需求」,首先必須將自己放在客戶的鞋子裡,設身處地為
她著想,才能確實地為客戶精心規劃「精準」、「可行的」方案,而不是漫
天飛舞的大理論,故專業服務需能提供給客戶的Know how是切實可行的,願
意去傾聽客戶的需求,並提供有效的解決方案,虛心地接受客戶意見,並思
考有何不足之處;在講求專業的時代,面對強烈競爭的巿場,只有專業還不
夠,能夠提供一流的專業服務才是成功的趨勢;身為金融服務業的我們,更
要以顧客為導向,誰能提供最好的服務就是巿場上的贏家,以學會服務之道
,讓身為大眾銀的我們在服務的領域上出類拔萃。